Миграции и интеграции

Пренасяме онлайн магазини и бизнес системи от стари платформи, бази данни и таблици, включително продуктите, клиентите, историята на поръчките и документите. Не губите данни и позиции в Google. Свързваме се и с всяка система, която има API: счетоводство, банки, куриери, онлайн пазари, доставчици, CRM и склад.

Документите от стария софтуер са в същия списък, а номерацията продължава без прекъсване в деня на смяната
Документи от стария софтуер

Какви проблеми решаваме

Повечето фирми не започват от празен лист. Имат магазин на OpenCart, който е остарял, но в него са поръчките от десет години. Имат счетоводна програма, която никой няма да смени. Имат куриер, банка, доставчик с фийд и таблица в Excel, която „само Мария разбира“. Новата система няма полза, ако всичко това остане извън нея и някой продължава да го преписва на ръка.

Затова правим две неща. Пренасяме данните от старата система в новата, без да се загуби поръчка, клиент или позиция в Google. После свързваме новата система с всичко останало, което има API, така че информацията да се прехвърля сама, без някой да я преписва.

Миграция на онлайн магазин

Пренасяме магазини от OpenCart, WooCommerce, Magento, PrestaShop и други платформи в Shopify. Пренасяме продуктите с вариантите и снимките, категориите, клиентите, историята на поръчките и отзивите. Текстовете може да се пренесат без промяна или да се пренапишат и преведат по време на миграцията.

При миграция най-скъпо струва загубеното класиране в Google, повече от загубен продукт. Затова пренасочваме всеки стар адрес към новия, а заглавията и описанията за търсачките запазваме или подобряваме. Преди пускането преброяваме продуктите, клиентите и поръчките от двете страни и ви показваме разликите. Не разчитаме на уверението, че „всичко е минало“.

Миграция от стара система, база данни или Excel

Когато сменяте складова програма, CRM или софтуер за документи, пренасяме клиентите, артикулите, наличностите, отворените поръчки и документите. Номерацията продължава без прекъсване, защото данъчните служби не обичат пропуски в номерата. Старата система остава за справка, докато новата не се докаже с истински данни.

Интеграции с всяка система, която има API

Ако една система има API, свързваме се с нея. Ако няма API, но изнася файлове или фийд, пак можем да се свържем. Работим с:

  • REST и GraphQL API: Shopify, WooCommerce, онлайн пазари, CRM, складови системи.
  • SOAP и по-стари интерфейси: банки, държавни системи, част от куриерите.
  • Webhooks: събитията пристигат в момента, в който се случат, без да се чака следващата проверка.
  • Файлове през FTP/SFTP, XML и CSV фийдове: доставчици, ценоразписи, наличности.
  • Куриери: Speedy, Econt, ACS, Geniki Taxydromiki, BOX NOW, Sameday, DHL и други.
  • Реклама и анализи: Meta, Google Ads, Merchant Center, Google Analytics, Search Console.
  • AI модели: за четене на фактури и PDF файлове, превод, класифициране и писане на текстове.

Как работи

  1. Описваме кои данни в коя система се намират и коя система е водеща за всяко поле: наличност, цена, статус, клиент. Без такова правило синхронизацията рано или късно започва да спори сама със себе си.
  2. Правим пробна миграция или връзка върху копие и сверяваме числата с вас.
  3. Пренасяме данните или пускаме връзката на живо. Всяка заявка носи външния идентификатор, така че повторено събитие не създава второ движение, втора поръчка или втора пратка.
  4. Всеки отказ от външна система се записва с причината си и се вижда на екрана. Не остава скрит в лог, който никой не чете.
  5. Всеки час една проверка сравнява двете страни и показва разминаванията, преди някой да научи за тях от ядосан клиент.

Какво получавате

  • Новата система тръгва с цялата история: поръчки, клиенти, документи.
  • Позициите в Google се запазват, защото старите адреси водят към новите.
  • Данните се прехвърлят между системите сами и никой не ги преписва.
  • Ясно правило коя система е водеща за всяко поле.
  • Отказите и разминаванията се виждат веднага и не остават скрити.
  • Кодът на интеграциите е ваш и не плащате месечна такса за „конектор“.

Модули в това решение

Пренасяне на онлайн магазин

Местим магазина от OpenCart, WooCommerce, Magento, PrestaShop или друга платформа към Shopify: продуктите с вариантите и снимките, категориите, клиентите, историята на поръчките и отзивите. Пренасочваме старите адреси към новите, за да не изгубите позициите си в Google. Преди пускането броим всичко от двете страни и ви показваме разликите.

Работи в: LedWhite, Лазерен център Mell

Пренасяне от стара система или Excel

Пренасяме в новата система данните от досегашния ви софтуер, база или таблици: клиенти, артикули, наличности, документи, отворени поръчки. Номерацията на документите продължава без прекъсване. Преди пускането сверяваме числата. Старата система остава за справка, докато новата не покаже, че работи вярно.

Работи в: KoreanCare, Ивана Агро, КБ Агро

Връзка с всяка система с API

Свързваме се с всяка система, която има API (REST, GraphQL, SOAP, webhooks, файлове през FTP/SFTP или XML/CSV фийдове): счетоводни програми, банки, куриери, маркетплейси, доставчици, CRM, складови системи. Всяка заявка носи външния идентификатор, затова повторено събитие не прави второ движение. Всеки отказ от другата система записваме с причината му.

Работи в: KoreanCare, Easy App, BS Omni ERP, LedWhite

Двупосочна синхронизация

Когато две системи пазят едни и същи данни, например наличност, цени или статус на поръчка, решаваме коя от тях е водеща за всяко поле и пишем синхронизацията по това правило. Така не се спори коя система е права. Разминаванията ги хваща проверка и ги показва на екрана, вместо да се трупат незабелязано.

Работи в: KoreanCare, Easy App, LedWhite

Пренасяне на стар сайт

Пренасяме страниците, текстовете и снимките от стария сайт в новата тема. Пренасочваме старите адреси към новите, за да запазите позициите и външните връзки. След смяната посетителите не попадат на счупени страници.

Работи в: Лазерен център Mell

Документи от стария софтуер

Пренасяме в базата документите от предишния софтуер, а номерацията продължава от последния им номер. Поръчка, която вече има документ там, не получава втори. Справките вървят без прекъсване и през деня на смяната.

Работи в: KoreanCare

История от стария магазин

Пренасяме поръчките и клиентите от предишната платформа на магазина. Те се виждат в общия списък заедно с новите поръчки, подредени по дата. Качваме клиентите в Shopify без двойни записи, а историята влиза така, че номерата на новите поръчки продължават след старите. Пренасянето не променя наличностите в склада.

Работи в: LedWhite

Продукти от друг магазин

Новите продукти от WooCommerce магазин влизат в Shopify като чернови, със снимките, баркода и цената. Системата пренаписва текстовете по стандарта на магазина и ги превежда на езиците на пазарите. Човек преглежда черновата и я публикува.

Работи в: KoreanCare

Продукти от фийд на доставчик

Системата чете фийдовете на доставчиците по график и сама обновява продуктите, цените и наличностите. Новите артикули излизат в отделен списък, откъдето ги добавяте в магазина. Наличността при доставчика стига до витрината, без някой да я преписва на ръка.

Работи в: LedWhite

Екрани

Къде работи

KoreanCare

Международен онлайн магазин за корейска козметика

Международен онлайн магазин в Shopify за много пазари и езици и системата BS Management около него: склад със събиране по баркод и с глас, товарителници за няколко куриера, собствена услуга за доставка в чекаута, документи за продажба, фийдове, реклама, SEO и преводи на много езици.

Вижте проекта

Easy App

Собствен продукт

Собствен продукт — бизнес приложение за търговия на едро и дребно

Бизнес приложение за търговец на едро и дребно: поръчки от Shopify и WooCommerce, физически магазин, чакащи клиенти и разпределяне на стоката, заявки към доставчици, фактури за продажби на едро с проверка във VIES и износ, ценови листи с версии и B2B сайт с пакинг лист.

Вижте проекта

LedWhite

Онлайн магазин за LED осветление

Бекофис към магазина в Shopify (каталог, поръчки, склад, куриери, маржове, поръчки към доставчици, внос от фийдовете на доставчиците и AI съдържание) и темата на магазина.

Вижте проекта

Често задавани въпроси

Ще спре ли магазинът по време на миграцията?

Не. Изграждаме новия магазин отделно и го пускаме, когато е готов и проверен. Старият работи до последния момент, а поръчките от последните дни пренасяме преди превключването.

Ще загубим ли позициите си в Google?

Не, ако миграцията е направена правилно. Всеки стар адрес се пренасочва към новия с 301, а заглавията и описанията се запазват. Затова пренасочванията са част от самата миграция и не се оставят „за после“.

Нашата програма няма API. Можете ли да се свържете с нея?

Почти винаги има начин: експорт на файлове, достъп до базата, имейл с отчет или фийд. Ако данните наистина няма как да излязат от програмата, ще ви кажем това преди да започнем.

Какво става, ако другата система смени API-то си?

Тогава връзката започва да връща откази и всеки отказ се вижда с причината си. Поддържаме интеграциите и ги променяме, когато външна услуга смени правилата си.

Колко струва една интеграция?

Зависи от системата и от това колко данни се прехвърлят в двете посоки. Цената е в офертата и се плаща еднократно, без месечна такса за конектор. Кодът остава ваш.

Имате процес, който засяда?

Опишете го накратко. Ще ви кажем как бихме го решили.

Изпратете запитване
Обадете се