Международен онлайн магазин за корейска козметика
Международен онлайн магазин в Shopify за много пазари и езици и системата BS Management около него: склад със събиране по баркод и с глас, товарителници за няколко куриера, собствена услуга за доставка в чекаута, документи за продажба, фийдове, реклама, SEO и преводи на много езици.
Международен онлайн магазин за корейска козметика в Shopify, който продава на много езици в България, Гърция и други европейски държави. Всеки пазар има свой език, свой куриер и свои правила за адреса, наложения платеж и ДДС.
Shopify поддържа магазина и поръчките, но не знае на кой рафт стои артикулът, кой куриер приема даден адрес, какво е поръчано от доставчика и какво е пристигнало. Тези неща се вършеха в таблици, в порталите на куриерите и на ръка. Данните се въвеждаха по няколко пъти, а грешките излизаха наяве чак при клиента.
Направихме собствена система, която работи до Shopify и управлява склада, изпълнението на поръчките, документите и рекламата. Водеща е нашата база: складът казва колко бройки има, а Shopify получава числото оттам.
Поръчката влиза в опашката за събиране и складът я събира, като сканира баркода на мястото и на артикула. Гласът казва на служителя какво следва, а при последния артикул етикетът излиза сам от принтера. Адресът се проверява по номенклатурата на съответния куриер още преди събирането. Ако адресът е маркиран в червено, пратката спира и системата казва какво трябва да се поправи.
Към това добавихме заявки към доставчици, приемане на стоката по фактура, връщания със сканиране, документи за продажба и сверка на парите при куриерите. Има и фийдове за Google и Meta, промоции, страници-отговори за търсачките и AI агенти, които пишат текстове и предлагат реклами.
Складът работи само със скенер и принтер. Всяко действие става в един момент на екрана и всяко отклонение се вижда веднага, преди да стигне до клиента.
Нищо не се въвежда два пъти, защото поръчката, наличността, товарителницата и документът за продажба идват от един запис. Модулите са създадени в ежедневната работа и решават проблеми, които сме срещнали на живо.
Всеки път, когато клиент стигне до плащането, Shopify пита нашия сървър, а клиентът вижда най-близките офиси и автомати на куриера като отделни редове, плюс „до адрес“. Цените, броят пунктове и включените куриери се настройват от един екран, а услугата се пуска и спира с един бутон. Платените приложения за доставка вече не са нужни, а избраният офис стига до товарителницата, без някой да го преписва.
Работи в: KoreanCare, Cosmetics of Korea
За всяка държава въвеждате ред с име, цена и срок на доставка, и той излиза при плащането от същата услуга, без тарифи в Shopify. Държавата е активна, щом има поне един включен метод. Методите с еднакво име от различни локации клиентът вижда като един ред.
Работи в: KoreanCare
Shopify пита за цена на доставката поотделно за всяка локация, от която идват артикулите в количката. Услугата таксува само първата локация от всеки кръг запитвания, а за останалите връща нула. Не чака и не помни нищо от предишните кръгове. Клиентът вижда една доставка и обявената цена, колкото и складове да изпълняват поръчката.
Работи в: KoreanCare
За всеки пазар има постоянен праг за безплатна доставка, а за кампаниите може да има безплатна доставка с начало и край, която се включва и изключва сама. Отстъпката важи и за цените, които куриерът смята при плащането. Лентата в количката, която казва колко остава до прага, винаги отговаря на отстъпката.
Работи в: KoreanCare
Промоцията се подготвя като чернова, с общ процент или с цена за всеки продукт, и се пуска по график или с бутон. Цените се записват в Shopify на групи, затова и голяма промоция влиза за секунди. Отстъпката се смята винаги от редовната цена, никога от вече намалена.
Работи в: KoreanCare
Системата предлага кои продукти да влязат в промоцията и с каква отстъпка, като за всеки взима най-голямата, при която маржът остава над зададения минимум. Влизат само артикули с наличност. Изборът излиза като списък и човек го потвърждава, преди да стане промоция.
Работи в: KoreanCare
Допълнителна отстъпка за останалия магазин, която Shopify прилага сама в количката, без клиентът да въвежда код. Пуска се и спира заедно с промоцията и не се натрупва върху артикулите, които вече са в нея. Изтеклата отстъпка със същото име се изтрива сама, за да не попречи на новата.
Работи в: KoreanCare
Всяка нощ системата сваля от текущата промоция продуктите, които са свършили навсякъде, и слага на тяхно място същия брой налични. Новите влизат по същото правило за марж и отстъпка, а статусът, датите и кодовете на промоцията остават същите. Сутрин промоцията показва само стока, която може да се продаде.
Работи в: KoreanCare
Половин час след всяко пускане по график системата сама проверява статуса, цените, кода за отстъпка и витрината. Записва ред по ред кое е минало и кое не, и резултатът стои в системата, дори никой да не чете логовете. Така проблем с промоцията се вижда сутринта в системата, преди някой клиент да попита.
Работи в: KoreanCare
При пускане промо колекцията се пълни с продуктите от промоцията и влиза в менюто на магазина, а в края излиза от него. Лентата с обявлението най-горе се сменя заедно с нея. В деня на кампанията никой не редактира менюто на ръка.
Работи в: KoreanCare
Ценовите правила на един магазин се пренасят в друг като чернова на промоция с цена по продукт. Черновата може да се стесни, например само над определен процент, и се пуска с бутон. Две активни промоции върху едни и същи варианти не се допускат.
Работи в: KoreanCare
Кодовете за отстъпка се създават, удължават и спират от системата, с начало, край и пазар. Крайната дата се мести по начина, който Shopify наистина приема за този вид отстъпка.
Работи в: KoreanCare
Всеки продукт има една карта в нашата база: имена, текст за всеки магазин, цени, баркод, тегло и размери, връзки към всеки канал. Търсенето работи и на кирилица, и по код. Промяната се записва веднъж и стига до всички магазини, без да отваряте админ панела на всеки поотделно.
Работи в: KoreanCare, Easy App, BS Omni ERP, LedWhite
Новият продукт се създава от един екран с имена, описание, баркод, тегло и локации. Полетата следват стандарта на магазина, затова продуктът излиза готов и за витрината, и за склада. С едно действие се записва и в нашата база, и в магазина.
Работи в: KoreanCare, Easy App, LedWhite
Наличността идва от склада и системата я записва в магазините в Shopify и WooCommerce. Открива новите, махнатите и разминаващите се артикули и ги показва на екрана, вместо да ги поправя незабелязано. Продажба в един магазин намалява наличното и в останалите.
Работи в: KoreanCare, Easy App, BS Omni ERP
Всеки магазин и маркетплейс е канал със своя връзка, валута и правила за продуктите, наличностите и поръчките. Нов канал се добавя от настройките, без нов код. Всяка поръчка и всяко движение носят канала си, затова справките не смесват магазините.
Работи в: KoreanCare, Easy App, BS Omni ERP
Списъкът с поръчки се филтрира по плащане, доставка, куриер, държава и изпълнение, а броячите показват колко има във всеки филтър. Филтрите се запазват и целият екип работи с един и същ изглед. Поръчка с червен адрес или задържана поръчка личи още в списъка.
Работи в: KoreanCare, Cosmetics of Korea
Поръчката е на един екран: артикули по локация, плащане, клиент, адрес и история. Оттук давате отстъпка на ред или на цялата поръчка, освобождавате задържана поръчка и я пращате за събиране. Червеният адрес спира изпращането, докато някой не го потвърди.
Работи в: KoreanCare
Две поръчки на един клиент се сливат в една пратка с един бутон, като избирате от коя поръчка да останат куриерът и адресът. Обединяването може да се отмени. Системата сама посочва възможните дубликати, а бутонът „Не е дубликат“ маха предупреждението.
Работи в: KoreanCare, Easy App
Отмяната минава през системата и разчиства всичко свързано с поръчката: товарителници, резервирана стока и редове в заявките към доставчици. Поръчка, отказана направо в магазина, се вижда в сесиите за събиране и се изважда оттам с един бутон. Нищо не остава заключено в склада заради отказана поръчка.
Работи в: KoreanCare, Easy App, BS Omni ERP
Когато клиент поиска да махне артикул, заявката излиза в поръчката заедно със сумите преди и след промяната. С едно натискане поръчката се редактира. Ако сумата падне под прага, доставката отново се таксува на цената от поръчката, а при платена поръчка разликата се връща на клиента. Ако откажете, клиентът получава бележка на езика на своя пазар.
Работи в: KoreanCare
Системата открива в историята на поръчките кои продукти клиентите купуват заедно и предлага комплекти от тях. За всеки комплект смята общата цена, себестойността и каква отстъпка е възможна, без маржът на поръчката да падне под прага.
Работи в: KoreanCare
Собственикът описва с думи блок за магазина и системата го изгражда като самостоятелен модул на темата. Модулът първо излиза в тема за преглед с линк към истинския магазин, а на живо се публикува с бутон. Можете да го поправяте с нови указания или да го махнете.
Работи в: KoreanCare
Горната част на сайта, страниците с марки и колекции и секциите, пресъздадени от съществуващ сайт, се пишат направо в темата на Shopify. Преди публикуване всяка промяна се сравнява на вид с образеца. Темата остава в Shopify и магазинът продължава да работи с нея както досега.
Работи в: KoreanCare, LedWhite, GreekTruck, Лазерен център Mell
Няколко магазина и пазара работят от една система по една и съща логика, а магазинът е просто настройка. Всяка поръчка, пратка, движение и наличност носи магазина си и всяка справка се филтрира по него. Валутата, ДДС и куриерът се задават в настройките на магазина, без промени в кода.
Работи в: KoreanCare, Easy App, BS Omni ERP
Първата страница на колекцията се показва веднага, а целият каталог се зарежда във фонов режим и се пази до края на посещението. Филтрите по свойства на продукта (тип кожа, проблем, стъпка в рутината, текстура, веган, подходящ при бременност) обхващат всички продукти, не само първите на страницата. Адресите следват езика и пазара на посетителя.
Работи в: KoreanCare
На българския домейн всяка цена в евро се показва и в лева по фиксирания курс: в каталога, на страницата на продукта и в препоръките. Сметката се прави на едно място в темата, затова навсякъде излиза едно и също число. На другите пазари втората цена не се показва.
Работи в: KoreanCare
Страница със съставките в козметиката, с търсене по име и с връзка от всяка съставка към продуктите, които я съдържат. Отделна страница показва активните съставки като колекции. Така купувачът стига до продукта по съставката, която търси.
Работи в: KoreanCare
Секции на началната страница водят към колекциите по стъпки на рутината (почистване, тоник, есенция, серум, крем, слънцезащита) и по проблем, тип кожа, категория или съставка. Заглавията се превеждат сами според езика на посетителя. Всяка плочка е колекция в магазина, затова нова стъпка се добавя без код.
Работи в: KoreanCare
Пренасяме в новата система данните от досегашния ви софтуер, база или таблици: клиенти, артикули, наличности, документи, отворени поръчки. Номерацията на документите продължава без прекъсване. Преди пускането сверяваме числата. Старата система остава за справка, докато новата не покаже, че работи вярно.
Работи в: KoreanCare, Ивана Агро, КБ Агро
Свързваме се с всяка система, която има API (REST, GraphQL, SOAP, webhooks, файлове през FTP/SFTP или XML/CSV фийдове): счетоводни програми, банки, куриери, маркетплейси, доставчици, CRM, складови системи. Всяка заявка носи външния идентификатор, затова повторено събитие не прави второ движение. Всеки отказ от другата система записваме с причината му.
Работи в: KoreanCare, Easy App, BS Omni ERP, LedWhite
Когато две системи пазят едни и същи данни, например наличност, цени или статус на поръчка, решаваме коя от тях е водеща за всяко поле и пишем синхронизацията по това правило. Така не се спори коя система е права. Разминаванията ги хваща проверка и ги показва на екрана, вместо да се трупат незабелязано.
Работи в: KoreanCare, Easy App, LedWhite
Пренасяме в базата документите от предишния софтуер, а номерацията продължава от последния им номер. Поръчка, която вече има документ там, не получава втори. Справките вървят без прекъсване и през деня на смяната.
Работи в: KoreanCare
Новите продукти от WooCommerce магазин влизат в Shopify като чернови, със снимките, баркода и цената. Системата пренаписва текстовете по стандарта на магазина и ги превежда на езиците на пазарите. Човек преглежда черновата и я публикува.
Работи в: KoreanCare
Складовият работник сканира мястото, после артикула, и системата отбелязва реда като събран. Списъкът с чакащите поръчки се филтрира по куриер и държава, а грешен артикул екранът спира веднага. Самото сканиране изпълнява поръчката и нищо не се въвежда отделно.
Работи в: KoreanCare, Ивана Агро, КБ Агро, Cosmetics of Korea
При всяко сканиране записан глас на български казва мястото и бройката. Звукът е записан предварително и тръгва без забавяне дори на слаб компютър. Така работникът гледа рафта и не му се налага да гледа екрана.
Работи в: KoreanCare
Няколко души събират едновременно, всеки в своя сесия, разделена по куриер, по държава или по служител. Една поръчка не може да влезе в две сесии. Списъкът с чакащите поръчки и филтрите остава на екрана, за да се вижда какво още чака.
Работи в: KoreanCare
Артикул без баркод се потвърждава с бутон, а броячът X от Y показва колко остават. Поръчката не може да се приключи, докато има непотвърден ред. Така нищо не изпада от пратката незабелязано.
Работи в: KoreanCare
Получената стока се сканира по заявката към доставчика и на всеки ред се вижда колко е поръчано и колко е доставено. Артикул, който не е в заявката, сканирането добавя като нов ред. Приетото първо отива за чакащите поръчки, а остатъкът остава на склад.
Работи в: KoreanCare, Ивана Агро, КБ Агро
Стоката се заприхождава по фактурата на доставчика, а после се проверява на място със скенер. Ако някой качи същата фактура повторно, системата показва само липсващото и го добавя към старата доставка. Приключена доставка не се отваря отново.
Работи в: KoreanCare
Сканираното място важи за всички артикули след него, докато не сканирате друго. Ако смените мястото, преди да сте сканирали артикул, системата приема това като поправка на избора. Така една доставка се разнася по рафтовете с едно минаване.
Работи в: KoreanCare
Приетата стока се поставя на рафт, а мястото се потвърждава със скенер. Наличността по места се обновява в момента на сканирането. Следващият, който търси артикула, го намира там, където пише, че е.
Работи в: KoreanCare
Стока, приета за конкретна поръчка, се брои за събрана и никой не я търси втори път по рафтовете. При събирането този ред излиза готов. Поръчка, която вече е изпълнена, не резервира приетото.
Работи в: KoreanCare
Всеки рафт и всяка позиция е запис с баркод, а стоката и резервните части се водят по места. Вижда се какво има на всяко място и къде стои всеки артикул. Сверката на местата с наличностите показва разликите, преди да създадат проблем при събирането.
Работи в: KoreanCare, Ивана Агро, КБ Агро
Етикетите с баркод за складовите места се печатат от списъка с местата. На етикета е кодът на мястото, който скенерът чете при събиране и приемане. Новото място е готово за работа веднага след печата.
Работи в: KoreanCare, Ивана Агро, КБ Агро
Всеки артикул има три числа: на място, резервирано и свободно за продажба. Резервациите следват отворените поръчки от всички канали, а при изпълнение стоката се изписва. Свободното количество се смята по една формула и навсякъде е едно и също.
Работи в: KoreanCare, Ивана Агро, КБ Агро, Easy App, BS Omni ERP
Всяко приемане, изписване и корекция е ред с час, посока и причина. Всеки ред води към документа или поръчката, от която е дошъл. Когато наличността не излиза, тук намирате защо.
Работи в: KoreanCare, Ивана Агро, КБ Агро, Easy App
Баркодът или бройката на дадено място се сменят направо от списъка на склада. Новият баркод се записва и в онлайн магазина. Всяка корекция оставя следа в движенията.
Работи в: KoreanCare
Сканирате мястото, после артикулите един по един, въвеждате реално преброеното и записвате. Разликите се виждат преди записа и влизат в движенията с причината си. В магазин с каса преброеното се сверява и с файла от касата.
Работи в: KoreanCare, Ивана Агро, КБ Агро, BS Omni ERP
Баркодовете се качват от Excel по SKU. Преди запис системата показва кои са нови, кои съвпадат и за кои няма артикул. Записва се само това, което одобрите.
Работи в: KoreanCare
Наличността се смята от складовите места, чакащите документи и вече събраното. Към онлайн магазина системата записва точното количество, вместо разлика спрямо старото, така че грешките не се натрупват. Нощна сверка хваща всичко, което се е разминало през деня.
Работи в: KoreanCare
Това, което липсва за поръчките, се събира в заявка за всеки доставчик, с количества, които можете да промените на ръка. Заявката тръгва по имейл или като файл, а вече поръчаното не влиза втори път. При приемане доставеното се сверява със заявката ред по ред.
Работи в: KoreanCare, Ивана Агро, КБ Агро, Easy App, BS Omni ERP
Преди изпращане черновата на заявката се сверява с поръчките. Отказаните и махнатите артикули отпадат от нея, а добавените в поръчка влизат. Задържаните поръчки остават, както са.
Работи в: KoreanCare
Изчерпаните артикули и тези с ниска наличност се показват, групирани по марка. Доставчика и цената избирате на ръка, списъкът се сваля в Excel и се записва като очаквана доставка. Когато стоката пристигне, се приема по нея.
Работи в: KoreanCare
От скоростта на продажбите и срока на доставка системата казва кога артикулът ще свърши. Артикулите са подредени по спешност: изчерпан, критичен, нисък. Избраните редове стават заявка с едно действие.
Работи в: KoreanCare, Ивана Агро, КБ Агро
Всеки доставчик има карта с контакти, ценова листа и срок на доставка. В нея пише дали доставчикът е за ежедневно зареждане, или е външен, с по-дълъг срок. Заявките и прогнозите ползват тези данни, без да ги въвеждате пак.
Работи в: KoreanCare, Ивана Агро, КБ Агро, Easy App, BS Omni ERP
Складът сканира върнатата пратка и с това стоката се връща на мястото си, а поръчката се отменя. Ако артикулът още не е поръчан, той отпада и от заявката към доставчика. Сумата се връща с отделен бутон, а при наложен платеж се издава кредитно известие.
Работи в: KoreanCare, Cosmetics of Korea
Малко приложение на складовия компютър печата етикетите и товарителниците A6 направо на термопринтера. Не се появява прозорец за печат и не се избира принтер при всяка пратка. Етикетът излиза в момента на потвърждението.
Работи в: KoreanCare
Всеки отпечатан етикет се пази като PDF в папка на складовия компютър. С един бутон се свалят всички наведнъж, така че всяка товарителница остава под ръка и след печата.
Работи в: KoreanCare
Системата създава товарителницата направо от поръчката, до адрес, офис или автомат, с наложен платеж, когато поръчката е с такъв. Етикетът се печата веднага, а номерът на пратката се записва в поръчката. Преди издаването системата проверява адреса в номенклатурата на Speedy.
Работи в: KoreanCare, LedWhite
Пратките до съседни държави минават през международната услуга на Speedy, а доставя DPD. Наложеният платеж се събира в местната валута на получателя. Адресът се проверява по правилата на съответната държава.
Работи в: KoreanCare
Системата подготвя пратките за Гърция по изискванията на ACS: пощенски код, имейл и адрес, който се събира в разрешената дължина на реда. Ако липсва задължително поле, пратката спира и на екрана пише защо. Пунктове за получаване се предлагат само там, където услугата ги позволява.
Работи в: KoreanCare
Товарителниците за Geniki се създават от поръчката, с наложен платеж и с островните зони. Етикетът идва като PDF и се печата веднага. Системата проверява адреса по гръцките адресни списъци, които ползва куриерът.
Работи в: KoreanCare
Етикетите за ЕЛТА идват през посредник. Преди печат системата сверява номера, защото посредникът може да преиздаде товарителницата с нов номер, без да предупреди. Така на кутията не попада остарял етикет.
Работи в: KoreanCare
Етикет, издаден извън системата, прикачвате към поръчката като PDF, а системата разчита номера от самия файл. Разделената пратка може да има няколко етикета. Те се печатат заедно, а всички номера влизат в едно изпълнение. Така куриерите без пълна връзка със системата минават по същия път като останалите.
Работи в: KoreanCare
При пощи и куриери без връзка със системата номерът на пратката се въвежда в поръчката на ръка. От този момент пратката се вижда и проследява като всички останали. Можете да изберете и собствен транспорт, с цена, въведена на ръка.
Работи в: KoreanCare, Easy App, BS Omni ERP
Бутонът „Вземи последния етикет“ печата отново последната товарителница, при който и да е куриер. Помага, когато принтерът заяде или етикетът се скъса. Нова пратка не се създава.
Работи в: KoreanCare
Системата проверява адреса в списъците на куриера, с който ще тръгне пратката. Проверката при един куриер не важи за друг. Неразпознатият адрес светва в червено и пратката не тръгва, докато някой не го потвърди. Ако операторът е сигурен в адреса, може да пусне пратката съзнателно.
Работи в: KoreanCare, LedWhite
Системата сравнява гръцкия адрес със списъка, по който куриерите си предават пратките. Търси буквално и никога не предлага съседно село вместо липсващото. Място без пощенски код не означава грешен адрес и системата не го отхвърля сама.
Работи в: KoreanCare
Системата намира населеното място, изписано на латиница, дори когато е транслитерирано различно. Клиентът може да е написал града по свой начин, а системата пак стига до правилния запис. Така пратката не засяда заради правописа.
Работи в: KoreanCare
Когато клиентът е избрал доставка до офис, но е написал офиса в полето за адрес, системата го разпознава от текста. Операторът потвърждава предложения офис с едно натискане, така че последната дума е негова.
Работи в: KoreanCare
Системата показва най-близките офиси на куриера с улица, разстояние и карта. Операторът вижда кой офис наистина е близо до клиента и го избира с едно натискане. Изборът се записва в поръчката и отива в товарителницата.
Работи в: KoreanCare, LedWhite, Easy App
Системата взима статусите на пратката от куриера и ги пренася в поръчката в магазина. Клиентът получава известие в двата важни момента: когато пратката тръгне за доставка и когато е доставена. Пропуснат статус се наваксва при следващата проверка.
Работи в: KoreanCare
За всеки куриер виждате дела на успешните доставки, връщанията и наложените платежи. Доставената поръчка с наложен платеж сама става „Платена“, без ръчна отметка. Кой куриер или пазар се справя зле, личи от справката.
Работи в: KoreanCare
Системата чете описите на наложените платежи и фактурите на куриерите от пощата, а може и да ги качите като файл. Свързва редовете с пратките по номера на товарителницата и разпознава колоните по съдържанието им, където и да стоят. Показва какво е преведено, какво липсва и къде таксата на куриера се разминава с очакваната.
Работи в: KoreanCare, Easy App, BS Omni ERP
Системата издава товарителници за ежедневните пратки от доставчика до склада. Прикачва товарителницата към заявката към доставчика, за да тръгне заедно с нея. Доставчикът не трябва сам да поръчва куриер.
Работи в: KoreanCare
Едно място в системата решава дали пратката е с наложен платеж и каква е сумата. Всички куриери ползват това решение и никой не го смята по свой начин. Така сумата на етикета и в поръчката е една и съща.
Работи в: KoreanCare
Системата издава стоковата разписка или фактурата от поръчката такава, каквато е в момента на издаване, с отделна номерация за всеки кочан. Ако поръчката е редактирана преди изпращане, документът отразява редакцията. Повторно издаване за същата поръчка не прави втори документ.
Работи в: KoreanCare
Документът тръгва към клиента по имейл в момента, в който е издаден, както при продажба, така и при кредитно известие. Повторно получено събитие не праща второ писмо. Ако изпращането не успее, причината се записва в лога, а на екрана остава бутон за ръчно изпращане.
Работи в: KoreanCare
Когато пратка с наложен платеж се върне неплатена, сканирането ѝ при връщането издава кредитно известие към документа за продажба. Продажбата и сторното стоят едно до друго в справките. Известието не се издава на ръка, затова никой не може да го забрави.
Работи в: KoreanCare
Системата съставя месечния XML файл на електронния магазин за НАП от документите, издадени през избрания месец. Датите се смятат в часовата зона на фирмата, така че документ от първия ден на месеца не попада в предишния. Файлът се сваля с един бутон.
Работи в: KoreanCare
ДДС по режим „в Съюза“ се смята по държавата на купувача, отделно от българския ДДС. Основата и данъкът се показват след връщанията, а продажбата се брои по датата на плащане. Готовото число се пренася в декларацията без допълнителни сметки.
Работи в: KoreanCare
Банковите сметки се свързват през отворено банкиране и движенията влизат сами, заедно с историята назад. Всеки контрагент е на един ред, по колкото и начина да го изписва банката. Преводите между собствените ви сметки не се броят нито за приход, нито за разход. Постъпленията от куриерите се сверяват с техните описи по номера на протокола.
Работи в: KoreanCare
Платежното се пише като чернова и не тръгва, докато отговорникът не натисне „Одобри“ и не потвърди в банката. Ако доставчикът има нов или сменен IBAN, червено предупреждение спира одобрението, докато някой не потвърди сметката. Достъпът до раздела е с парола и одобрено устройство.
Работи в: KoreanCare
Екранът показва по куриер колко пари от наложени платежи са събрани, но още не са преведени. Системата чете описите от пощата и ги сверява с преводите в банката. Така виждате пратките без опис, закъснелите изплащания и разликите в сумите. Наложеният платеж на доставена поръчка се отбелязва като платен.
Работи в: KoreanCare, BS Omni ERP
Системата чете фактурите на доставчиците от пощата и свързва редовете им с артикулите в склада. Дългът се води като салдо по доставчик, с аванси и частични плащания, и всеки превод отива първо към фактурата, чийто номер е в основанието. Разходи без фактура се отбелязват като платени с един бутон.
Работи в: KoreanCare
Вноските по заеми и погасяванията на кредитни карти се разпознават от основанието на банковия превод и се разделят на главница, лихва, такси и застраховка. Усвоеният кредит не се брои за приход. Отделен раздел показва колко е платено по всеки кредит.
Работи в: KoreanCare
Продажбите от години назад стоят в собствената база на системата, а не само в платформата на магазина. Внесените стари поръчки се броят по реалната им дата, а не по деня на вноса. Анализ по период излиза за секунди.
Работи в: KoreanCare
За всяка промоция виждате какъв оборот и марж е донесла, по продукт. Така решавате дали да я повторите по числата.
Работи в: KoreanCare
Справки за продажби, пари, движения и наличности, които се свалят в Excel. Системата сравнява поръчаното от доставчика с доставеното, ред по ред. Всяка справка казва какво е включено в числото и какво не.
Работи в: KoreanCare, Easy App, BS Omni ERP
Каталогът във Facebook и Instagram се пълни от магазина, а продуктовите групи се управляват от системата. Кампаниите се следят на същия екран, а с бутон запазвате резултата към момента, за да го сравните по-късно. Цената и наличността в каталога са тези от магазина.
Работи в: KoreanCare, LedWhite
За всеки пазар има отделен фийд само с продуктите от текущата промоция, за рекламите, които я показват. Ако фийдът излезе празен, системата не го публикува, защото празен фийд изтрива каталога в Meta. След рестарт Meta получава последния готов фийд, докато се подготви новият.
Работи в: KoreanCare
Вместо снимката на продукта рекламата показва карта, направена от системата, с ползата от продукта и цената, която клиентът наистина плаща след промоцията и отстъпката. Когато цената се смени, картата получава нов адрес, за да не остане старата в кеша на Meta. Текстовете на картите се редактират отделно по пазар.
Работи в: KoreanCare
След смяна на пиксел системата следи дали конверсиите наистина започват да пристигат в рекламния акаунт. Проверката върви по график и предупреждава веднъж, без да повтаря тревогата при всяко пускане. Ако пикселът замлъкне, това се вижда до часове, преди да са изгубени данни за цяла седмица.
Работи в: KoreanCare
Всеки ден системата сваля от Google Ads разхода, конверсиите и възвръщаемостта по кампания. Таблото стои до поръчките и наличностите, така че гледате рекламата заедно с това, което наистина се продава. За ежедневния преглед не е нужно да влизате в рекламния акаунт.
Работи в: KoreanCare
Одитът проверява структурата, бюджетите и настройките на акаунта и има калкулатори за бюджета и за рекламните сметки. Той само чете и не променя нищо в акаунта. Промените ги прави човек, след като е видял одита.
Работи в: KoreanCare
Екранът показва истинските търсения, при които са излизали рекламите, с разхода и конверсиите по всяко. Търсенията, които харчат пари без продажба, системата предлага за изключване като отрицателни ключови думи. Човек решава кои да влязат.
Работи в: KoreanCare
Виждате дела на показванията по кампания, как се мени ден по ден и защо са изгубени показвания: заради бюджета или заради класирането. Личи кога конкурент е започнал да наддава по-силно. По това решавате какъв да е бюджетът.
Работи в: KoreanCare
Всяка промяна по рекламния акаунт се показва с датата, часа и кой я е направил, включително промените, които Google прави сам. Промените по наддаването, бюджета и статуса се отбелязват като рискови. Така никоя промяна не минава незабелязано.
Работи в: KoreanCare
Системата сравнява конверсиите, които отчита рекламната платформа, с поръчките в магазина. Разликата показва колко от отчетеното е истински приход. Така решавате бюджета по реалните поръчки.
Работи в: KoreanCare
Собствен продуктов фийд към Google Merchant Center, съставен от цените и наличностите в системата. Редовната цена и промо цената се подават отделно, така че Google показва вярното намаление. Представянето на всеки продукт в Google се вижда до него.
Работи в: KoreanCare
Системата разчита обема, теглото или броя от името и описанието на продукта и ги подава във фийда. Така Google показва цена за литър, килограм или брой, както изискват правилата на ЕС. Никой не попълва мерките ръчно продукт по продукт.
Работи в: KoreanCare
Кампании, продуктов фийд и пиксел за рекламите в ChatGPT. Сървърът отчита покупката при всяка нова поръчка, защото пикселът в темата не стига до страницата за плащане. Системата подготвя фийда във формата, който иска платформата.
Работи в: KoreanCare
Агент предлага кампания, избира продуктите и пише писмото на два езика по правилата на магазина за линкове и снимки. Човек го преглежда и го пуска. След изпращането приходът от кампанията се вижда до нея.
Работи в: KoreanCare, Cosmetics of Korea
Работата е разделена на седмици. Всяка седмица има витрина с намалени продукти и две писма: едно при старта и едно напомняне. Системата следи един продукт да не е главен в писмата твърде често и всяка седмица сменя част от витрината. Така абонатът получава нещо ново всеки път, вместо същия списък с нова дата.
Работи в: KoreanCare, Cosmetics of Korea
Бюлетините тръгват от собствения ви домейн, по ред и по график, с повторни опити и линк за отписване във всяко писмо. Преди всяка партида системата проверява наново цената и наличността на предложените продукти, за да не тръгне остаряла оферта. Изпращането може да е и само към абонатите в даден град.
Работи в: KoreanCare, Шишко, Cosmetics of Korea
Системата следи по график цените на същите продукти при конкурентите. При промяна ви предупреждава и показва разликата спрямо вашата цена. Дали да отговорите, решава човек.
Работи в: KoreanCare
За всеки продукт се виждат доставната цена, маржът и как ще изглеждат при различна отстъпка. Стратегиите се различават по минимален марж и най-голяма отстъпка, а всеки сценарий може да се пробва, преди да се пусне. Предложената отстъпка не сваля маржа под избраната граница.
Работи в: KoreanCare
Системата подрежда асортимента според това кое да получи място в промоциите и писмата. Собствената стока се оценява по това колко дълго ще стои на склад, а стоката по поръчка по марж и оборот. Спад след липса на наличност не се брои за изгубено търсене.
Работи в: KoreanCare
Системата предлага комплекти от двойките продукти, които клиентите вече купуват заедно. За всяка двойка смята каква отстъпка е възможна, без маржът на поръчката да падне под границата. Така средната поръчка расте с продукти, които по реалните данни наистина се купуват заедно.
Работи в: KoreanCare
Одитът минава през страниците и продуктите на магазина и проверява заглавията, мета описанията, структурираните данни и данните за Merchant Center. За всеки проблем системата пише предложение как да се поправи. Нищо не отива в магазина, преди човек да го одобри.
Работи в: KoreanCare
Въвеждате адрес на сайт и пускате одит: технически, schema, E-E-A-T, скорост и готовност за AI търсене. Агентът обхожда сайта във фонов режим, а вие следите работата му в лога на живо. Накрая получавате отчет с графики и PDF за сваляне.
Работи в: KoreanCare
Данните от Google Search Console се виждат в системата, разделени по пазар и домейн: търсения, импресии, кликове и средна позиция. Личи кои страници губят позиции и кои търсения имат показвания без кликове. По това решавате какво да пренапишете, без да гадаете.
Работи в: KoreanCare
Темите се избират според това какво търсят хората. Статията се пише по шаблон и се превежда на езиците на магазина, а вътрешните връзки водят към страницата на същия език. Можете да публикувате на ръка или да оставите автопилота да пише с темпо, което сте задали. Готовата статия влиза в блога на Shopify.
Работи в: KoreanCare
Всяка страница отговаря на един въпрос на купувача, например „кое да избера“ или „кое е по-добро“, с обяснение, конкретни продукти от каталога и въпроси с отговори. Продуктите ги избира кодът измежду наличните, а не моделът, за да не се препоръча нещо, което не продавате. Текстът се пише отделно за всеки език.
Работи в: KoreanCare
По график системата гледа какво се търси в момента и избира тема, която каталогът наистина покрива. Пропуска темите без достатъчно налични продукти и темите, които вече имат страница. От избраната тема става нова страница с отговор за купувачите.
Работи в: KoreanCare
Всяка сутрин системата записва данните за всяка публикувана страница: импресии и позиция от Search Console, сесии и оборот от GA4 за страницата като входна, а при страниците без импресии проверява дали изобщо са индексирани. Така виждате развитието във времето и личи кое съдържание носи продажби и кое не носи нищо.
Работи в: KoreanCare
За всяка колекция системата пише увод над продуктите, по-дълъг текст под тях и въпроси с отговори, които влизат в страницата като FAQPage. Текстът се основава на продуктите, които наистина са в колекцията, а имената на марките остават непреведени. Попълват се и SEO заглавието и мета описанието в Shopify.
Работи в: KoreanCare, LedWhite, GreekTruck
Страниците със списъка на колекциите и марките се сглобяват от актуалния каталог, така че нова марка се появява сама. Колекциите се групират по адреса си, всяка марка води към своята колекция, а празните се скриват. Текстовете се пазят за всеки език поотделно и търсачката вижда истински текст на страницата.
Работи в: KoreanCare
Продукт, страница или статия се превеждат на всички езици на магазина с един бутон или масово през нощта. Преводът нагласява текста за съответния пазар, а избрани полета, като състава, остават непреведени. Системата открива и остарелите преводи, при които оригиналът е променен след превеждането.
Работи в: KoreanCare, BS Omni ERP
Заглавието се сглобява по една и съща формула на всеки език: вид на продукта, марка, оригинално латинско име и обем. Латинското име остава точно както го пише производителят, защото хората го търсят така. Когато каналите искат различно име, продуктът има две имена.
Работи в: KoreanCare, BS Omni ERP
Преди запис системата проверява дали новото име описва същия продукт. Съседен вариант от серията или друг аромат не минава. При съмнение продуктът не се записва и операторът вижда защо. Така грешно име не стига до магазина.
Работи в: KoreanCare
Всяка страница сочи правилно към своите версии на другите езици, включително когато езиците са на различни домейни. При превод на статия вътрешните връзки се пренасочват към страниците на същия език. Читателят не попада на чужд език, а търсачката не вижда дублирано съдържание.
Работи в: KoreanCare
Проверката обхожда целия каталог, всеки продукт и всяка колекция, и сваля страницата така, както я вижда агентът, без JavaScript. За всяка страница казва дали в нея има цена, наличност, за кого е продуктът и докъде се доставя. Проверката следва твърди правила, без AI модел, и можете да я пускате колкото пъти искате.
Работи в: KoreanCare
Задаваме на AI асистент с търсене в интернет истинските въпроси на купувачите, на езиците на пазарите. Записваме кого цитира, при кои теми магазинът липсва и кой излиза вместо него. Спрямо този резултат после мерим ефекта от всяка поправка.
Работи в: KoreanCare
Веднъж на ден системата пуска най-посещаваните страници през PageSpeed, за мобилни и за компютър. Резултатите се пазят по дни, така че се вижда кога и след коя промяна сайтът се е забавил. Тестът тръгва сам, не е нужно никой да го пуска.
Работи в: KoreanCare
Данните от Google Analytics 4 се виждат в системата: сесии, източници, входни страници и оборот. Оборотът се отнася към страницата, през която посетителят е влязъл в сайта, вместо към плащането. Така се вижда коя страница наистина води до покупка.
Работи в: KoreanCare, Cosmetics of Korea
Агентът гледа резултатите от кампаниите във Facebook и Instagram по пазари и предлага какво да се пусне, спре или пренапише, с готов текст. Всяка реклама води към сайта на съответния пазар. Публикация без връзка към сайта не може да стане реклама. Рекламата я пуска човек с бутон.
Работи в: KoreanCare
Агентът пише текста на клипа и промпта за генериране на видео, като отбелязва ударенията, за да звучи българският правилно. Клипът се прави във външен инструмент, после го качвате обратно в системата. Оттам с един бутон става публикация или реклама.
Работи в: KoreanCare
Системата прави рекламни изображения по описанието на марката и брифа, във форматите на всяка платформа. Преди да ви го покаже, всяко изображение минава автоматична проверка за качество. Ако генерирането не работи, получавате готовия бриф и промптите.
Работи в: KoreanCare
Главният агент разпределя задачите между останалите агенти, преглежда работата им и връща за поправка слабите резултати. Следи разхода за AI спрямо бюджета и спира, когато той свърши. В оперативния чат отговаря на въпроси и приема указания.
Работи в: KoreanCare
Между решението на модела и самото действие има проверка. Агентът може да чете свободно. Действията, които пращат, харчат, трият или сменят настройка, спират и чакат изрично потвърждение, всяко поотделно. Ако потвърждението не дойде навреме, агентът не прави нищо.
Работи в: KoreanCare
След одита агентите пишат предложение за всяка задача, проверяват си работата един на друг и я предават на собственика. Щом той одобри, преводите на всички езици тръгват сами. Работата се спира и подновява с едно изречение в чата. Нищо не излиза на живо без одобрение.
Работи в: KoreanCare
Когато давате задача на външен AI агент, сглобявате брифинга тук. Системата сама добавя контекста: правилата на фирмата и актуална карта на API-то с наличните адреси. Агентът започва с вярна картина, вместо да гадае.
Работи в: KoreanCare
Системата пише описанието по постоянна схема с едни и същи раздели за всеки продукт и после го нагласява за всеки магазин и език. Текстът се основава на данните на самия продукт. Човек го преглежда и записва.
Работи в: KoreanCare, BS Omni ERP, Easy App, LedWhite, UltraFeeds
Качвате фактура от доставчик, а системата разчита редовете ѝ и ги свързва с артикулите по SKU, по вече научени връзки и по име. Несигурните съвпадения потвърждавате на ръка и системата ги помни за следващия път. Потвърдената фактура заприходява стоката.
Работи в: KoreanCare
Операторът прикачва PDF на товарителница и куриерът и номерът за проследяване се попълват сами. Моделът чете страницата като човек, включително номера под баркода. Ръчно въведеният номер винаги има предимство пред разчетения.
Работи в: KoreanCare
Всяко входящо писмо получава приоритет, категория, език и кратко резюме, така че спешното се вижда първо. Писмо на чужд език се превежда с бутон.
Работи в: KoreanCare, Easy App, UltraFeeds
Всеки ден системата събира данните от продажбите, рекламите, трафика и търсенето и пише кратък разбор. В него пише какво расте, какво пада, къде отиват пари без резултат и с какво да започнете. Сутрин се прочита за няколко минути.
Работи в: KoreanCare
Питате на нормален език за кампаниите в Google Ads, например кое харчи без продажби или кои търсения да изключите, и чатът отговаря по реалните данни. Всеки ден получавате и кратко резюме на промените. Самите промени по кампаниите ги прави човек.
Работи в: KoreanCare
Показателите ги смята кодът. Моделът получава готовата таблица и пише изводите и препоръките. Така моделът не измисля числа, а изводите са на разбираем език.
Работи в: KoreanCare, MyCRM
Повтарящата се работа върви по график: синхронизация с магазините, сверки, заявки към доставчици, промоции, отчети и проверки. Никой не трябва да помни да ги пуска. Резултатът се вижда в съответния модул.
Работи в: KoreanCare
Нативно приложение за iPhone, с което магазинът се управлява от телефона: поръчки, продукти, наличности в склада и дневното табло. Ползва същото API като уеб системата, затова данните са едни и същи и нищо не се синхронизира отделно.
Работи в: KoreanCare
Сканирането върви на цял екран, без меню и без нищо излишно, удобно за терминал или телефон на количката. Складовият работник вижда само текущата стъпка и големи бутони.
Работи в: KoreanCare
Превключвате конкретен компютър или телефон в склада така, че да показва само складовите модули. Настройката важи за устройството, независимо кой е влязъл, така че складовата машина не отваря справки и финанси по погрешка.
Работи в: KoreanCare
Всеки екран на системата се отваря и от телефон, без отделно приложение. Широките таблици стават карти, а основните действия остават на един пръст разстояние.
Работи в: KoreanCare
Това е първият екран сутрин: днешните поръчки, просрочените задачи и нещата, които чакат решение. Управителят вижда с какво да започне, без да обикаля менюто. Таблото се показва само на хората, които имат право да го виждат.
Работи в: KoreanCare, Ивана Агро, КБ Агро, Easy App, BS Omni ERP
Оборот, марж, връщания, обращаемост на стоката и пазари, изчислени от поръчките в системата, без отделни таблици. Периода и пазара избирате на екрана. Справката и складът смятат от едни и същи записи, затова числата не се разминават.
Работи в: KoreanCare, Easy App, BS Omni ERP
Предложенията на агентите и изводите от справките влизат в един общ списък, подреден по висок, среден и нисък приоритет. Всяко предложение води до екрана, на който можете да действате. Решението и самото действие са на човека.
Работи в: KoreanCare
Всичко за клиента е на едно място: контакти, поръчки, задачи, разговори. При търговия на едро има и собствена ценова листа, срок на плащане и отговорен търговец. Търсенето работи по име, ЕИК, град и телефон, а втори запис със същия ЕИК системата спира още при въвеждането. Търговецът вижда своите клиенти, а управителят вижда всички.
Работи в: KoreanCare, Ивана Агро, КБ Агро, Easy App, BS Omni ERP, MyCRM
Действията, които изискват решение от човек, чакат в общ списък: плащания, отстъпки на касата над лимита, действия, предложени от агент. Отговорникът натиска „Одобри“ или „Откажи“ и действието продължава или спира. За всяко решение остава записано кой го е взел и кога.
Работи в: KoreanCare, BS Omni ERP
Пощата е вътре в системата, на цял екран, с няколко кутии, отговори и прикачени файлове. Писмата се четат направо от пощенския сървър и нищо не се копира. Екипът работи с пощата, без да превключва към друга програма.
Работи в: KoreanCare, Easy App, BS Omni ERP
Срещите, задачите и събитията на екипа са в един общ календар. Всеки вижда какво го чака днес и тази седмица, а срещите не остават скрити в нечий личен телефон.
Работи в: KoreanCare, Ивана Агро, КБ Агро
От поръчката системата проверява телефона, имейла и името на клиента в публичен регистър на некоректни купувачи. Резултатът се вижда до поръчката, преди да тръгне пратката. Дали да я изпратите, решава човек.
Работи в: KoreanCare
Въпросник на сайта пита клиента от какво има нужда. Отговорите се записват в профила му и се виждат в системата. Така клиентите се групират по нуждите, които сами са посочили.
Работи в: KoreanCare
Системата сваля процедурите от публичния портал заедно с документацията им, без да се теглят на ръка. Преценява дали сме подходящи и отбелязва съмнителните процедури. За избраната процедура се подготвя чернова на оферта по изискванията ѝ.
Работи в: KoreanCare
Подходящата крушка се търси по марка, модел и позиция в публичния каталог на производителя. Веднъж изтеглените данни остават в наш кеш, така че следващото търсене не чака външната услуга. Тегленето върви бавно и равномерно, за да не надхвърли лимита на каталога.
Работи в: KoreanCare
Интерактивна схема на модулите и връзките между тях. Вижда се кой модул с кои е свързан. Помага при въвеждане на нов служител и преди промяна в системата.
Работи в: KoreanCare
Курсове за екипа в самата система, с тест в края. Верните отговори не стигат до браузъра, затова резултатът излиза чак след предаване. Всеки опит се пази с точките и с това дали тестът е издържан.
Работи в: KoreanCare, Ивана Агро, КБ Агро
Всеки потребител избира цветова тема, която му е удобна за целия ден. Ctrl+K отваря търсене из всички модули и с няколко букви стигате до нужния екран, без да ровите в менюто.
Работи в: KoreanCare
Опишете го накратко. Ще ви кажем как бихме го решили.
Изпратете запитване