Собствен продукт
Собствен продукт — омниканална ERP за търговия на едро и дребно
Една система за касата в магазина, поръчките от онлайн магазини, онлайн пазари, B2B и входящата поща, склада, доставчиците, куриерите, фактурите и ценовите листи. Всеки час тя проверява за разминавания между склада и магазините.
Търговец, който продава едновременно във физически магазин, в няколко онлайн магазина, в онлайн пазари като eMAG и eBay и на едро на фирми. Поръчки идват и по имейл. Всеки канал има своя наличност и свой екран, а складът е един.
Когато всеки канал работи отделно, една и съща бройка се продава два пъти, никой не одобрява отстъпките на касата, а разминаванията между склада и магазините излизат наяве чак при инвентаризация. Трябваше една система, в която каналът е само източник на поръчката, а стоката, клиентът и документът са общи.
BS Omni ERP събира всички поръчки в един буфер: от касата, от Shopify, WooCommerce, eMAG, eBay, B2B и от входящите писма. От буфера поръчката получава товарителница и фактура, а наличността в каналите се определя от буфера. Пощенските кутии могат сами да създават поръчки, включително за дропшипинг.
Касата в магазина работи със скенер. Отстъпка над лимита отива за одобрение от администратор. Връщанията и бързото събиране със скенер са на същото място. Картата на клиента съдържа неговата ценова листа, срока на плащане и отговорния търговец, а картата на доставчика съдържа срока на доставка.
Всеки час системата сверява буфера, склада и магазините и показва разминаванията. Инвентаризацията се сверява с файла от касата. Отчетите, анализите и маржовете по продукт и партньор се смятат от същите данни. P.A.I., личен AI асистент, записва задачи от разговорите в груповия чат, а администраторът има дневно табло с нещата, които чакат него.
Стоката, клиентът и документът са един запис, без значение откъде е дошла поръчката. Разминаванията се виждат до час, без да се чака инвентаризация.
Решенията, свързани с пари (отстъпка, кредит, отказ), минават през човек с права и оставят следа. Системата е наша и се развива според нуждите на търговията, без лицензи на потребител.
Всеки продукт има една карта в нашата база: имена, текст за всеки магазин, цени, баркод, тегло и размери, връзки към всеки канал. Търсенето работи и на кирилица, и по код. Промяната се записва веднъж и стига до всички магазини, без да отваряте админ панела на всеки поотделно.
Работи в: KoreanCare, Easy App, BS Omni ERP, LedWhite
Наличността идва от склада и системата я записва в магазините в Shopify и WooCommerce. Открива новите, махнатите и разминаващите се артикули и ги показва на екрана, вместо да ги поправя незабелязано. Продажба в един магазин намалява наличното и в останалите.
Работи в: KoreanCare, Easy App, BS Omni ERP
Всеки магазин и маркетплейс е канал със своя връзка, валута и правила за продуктите, наличностите и поръчките. Нов канал се добавя от настройките, без нов код. Всяка поръчка и всяко движение носят канала си, затова справките не смесват магазините.
Работи в: KoreanCare, Easy App, BS Omni ERP
Отмяната минава през системата и разчиства всичко свързано с поръчката: товарителници, резервирана стока и редове в заявките към доставчици. Поръчка, отказана направо в магазина, се вижда в сесиите за събиране и се изважда оттам с един бутон. Нищо не остава заключено в склада заради отказана поръчка.
Работи в: KoreanCare, Easy App, BS Omni ERP
Няколко магазина и пазара работят от една система по една и съща логика, а магазинът е просто настройка. Всяка поръчка, пратка, движение и наличност носи магазина си и всяка справка се филтрира по него. Валутата, ДДС и куриерът се задават в настройките на магазина, без промени в кода.
Работи в: KoreanCare, Easy App, BS Omni ERP
Свързваме се с всяка система, която има API (REST, GraphQL, SOAP, webhooks, файлове през FTP/SFTP или XML/CSV фийдове): счетоводни програми, банки, куриери, маркетплейси, доставчици, CRM, складови системи. Всяка заявка носи външния идентификатор, затова повторено събитие не прави второ движение. Всеки отказ от другата система записваме с причината му.
Работи в: KoreanCare, Easy App, BS Omni ERP, LedWhite
Всеки артикул има три числа: на място, резервирано и свободно за продажба. Резервациите следват отворените поръчки от всички канали, а при изпълнение стоката се изписва. Свободното количество се смята по една формула и навсякъде е едно и също.
Работи в: KoreanCare, Ивана Агро, КБ Агро, Easy App, BS Omni ERP
Сканирате мястото, после артикулите един по един, въвеждате реално преброеното и записвате. Разликите се виждат преди записа и влизат в движенията с причината си. В магазин с каса преброеното се сверява и с файла от касата.
Работи в: KoreanCare, Ивана Агро, КБ Агро, BS Omni ERP
Всеки час системата сверява поръчките, склада и онлайн магазините. Резултатът е написан с изречение: кой артикул, къде се разминава и с колко. Тук излизат и намаленията в склада, зад които няма поръчка.
Работи в: Easy App, BS Omni ERP
Това, което липсва за поръчките, се събира в заявка за всеки доставчик, с количества, които можете да промените на ръка. Заявката тръгва по имейл или като файл, а вече поръчаното не влиза втори път. При приемане доставеното се сверява със заявката ред по ред.
Работи в: KoreanCare, Ивана Агро, КБ Агро, Easy App, BS Omni ERP
Всеки доставчик има карта с контакти, ценова листа и срок на доставка. В нея пише дали доставчикът е за ежедневно зареждане, или е външен, с по-дълъг срок. Заявките и прогнозите ползват тези данни, без да ги въвеждате пак.
Работи в: KoreanCare, Ивана Агро, КБ Агро, Easy App, BS Omni ERP
Пратките до автоматите easybox и BOX NOW и с куриерите Sameday и eMAG се създават от поръчката. Автоматът се избира там, без да се преписва нищо в портала на куриера. Номерът на пратката се връща в поръчката и се проследява като всеки друг.
Работи в: BS Omni ERP
Системата издава етикетите за пратки до Великобритания. Номерът се записва в поръчката и пратката се проследява. Тя стои в общия списък заедно с пратките на останалите куриери.
Работи в: BS Omni ERP
При пощи и куриери без връзка със системата номерът на пратката се въвежда в поръчката на ръка. От този момент пратката се вижда и проследява като всички останали. Можете да изберете и собствен транспорт, с цена, въведена на ръка.
Работи в: KoreanCare, Easy App, BS Omni ERP
За палетни и товарни пратки пускате заявка към превозвач от системата. Там, до заявката, се подготвя и печата и ЧМР. Всички документи за една пратка стоят на едно място.
Работи в: Easy App, BS Omni ERP
Системата чете описите на наложените платежи и фактурите на куриерите от пощата, а може и да ги качите като файл. Свързва редовете с пратките по номера на товарителницата и разпознава колоните по съдържанието им, където и да стоят. Показва какво е преведено, какво липсва и къде таксата на куриера се разминава с очакваната.
Работи в: KoreanCare, Easy App, BS Omni ERP
Фактури, кредитни и дебитни известия, проформи, ЧМР и заявки за транспорт се издават от един екран. Знак в менюто показва колко поръчки още чакат фактура. При продажба на едро системата сама слага 0% и основанието: вътреобщностна доставка при валиден номер във VIES или износ извън ЕС. В сервиза приключените работни карти се фактурират оттук, без да се преписват.
Работи в: Easy App, BS Omni ERP, Ивана Агро, КБ Агро
Екранът показва по куриер колко пари от наложени платежи са събрани, но още не са преведени. Системата чете описите от пощата и ги сверява с преводите в банката. Така виждате пратките без опис, закъснелите изплащания и разликите в сумите. Наложеният платеж на доставена поръчка се отбелязва като платен.
Работи в: KoreanCare, BS Omni ERP
Системата смята маржа от доставната цена и реалната продажна цена, по продукт, поръчка и партньор. Така виждате кое носи пари и кое носи само оборот.
Работи в: Easy App, BS Omni ERP, LedWhite
Справки за продажби, пари, движения и наличности, които се свалят в Excel. Системата сравнява поръчаното от доставчика с доставеното, ред по ред. Всяка справка казва какво е включено в числото и какво не.
Работи в: KoreanCare, Easy App, BS Omni ERP
Всяка ценова листа може да се даде на бизнес клиент като XML адрес, защитен с ключ. Клиентът я сваля в своята система, без да влиза в нашата. Когато цена в листата се промени, фийдът вече е обновен.
Работи в: Easy App, BS Omni ERP
Продукт, страница или статия се превеждат на всички езици на магазина с един бутон или масово през нощта. Преводът нагласява текста за съответния пазар, а избрани полета, като състава, остават непреведени. Системата открива и остарелите преводи, при които оригиналът е променен след превеждането.
Работи в: KoreanCare, BS Omni ERP
Заглавието се сглобява по една и съща формула на всеки език: вид на продукта, марка, оригинално латинско име и обем. Латинското име остава точно както го пише производителят, защото хората го търсят така. Когато каналите искат различно име, продуктът има две имена.
Работи в: KoreanCare, BS Omni ERP
P.A.I. следи разговорите в екипния чат и записва задачите, които се уговарят там. Никой не трябва да ги преписва в отделен списък. Задачите стоят пред екипа, докато някой не ги приключи.
Работи в: BS Omni ERP
Системата пише описанието по постоянна схема с едни и същи раздели за всеки продукт и после го нагласява за всеки магазин и език. Текстът се основава на данните на самия продукт. Човек го преглежда и записва.
Работи в: KoreanCare, BS Omni ERP, Easy App, LedWhite, UltraFeeds
Това е първият екран сутрин: днешните поръчки, просрочените задачи и нещата, които чакат решение. Управителят вижда с какво да започне, без да обикаля менюто. Таблото се показва само на хората, които имат право да го виждат.
Работи в: KoreanCare, Ивана Агро, КБ Агро, Easy App, BS Omni ERP
Оборот, марж, връщания, обращаемост на стоката и пазари, изчислени от поръчките в системата, без отделни таблици. Периода и пазара избирате на екрана. Справката и складът смятат от едни и същи записи, затова числата не се разминават.
Работи в: KoreanCare, Easy App, BS Omni ERP
Всичко за клиента е на едно място: контакти, поръчки, задачи, разговори. При търговия на едро има и собствена ценова листа, срок на плащане и отговорен търговец. Търсенето работи по име, ЕИК, град и телефон, а втори запис със същия ЕИК системата спира още при въвеждането. Търговецът вижда своите клиенти, а управителят вижда всички.
Работи в: KoreanCare, Ивана Агро, КБ Агро, Easy App, BS Omni ERP, MyCRM
Действията, които изискват решение от човек, чакат в общ списък: плащания, отстъпки на касата над лимита, действия, предложени от агент. Отговорникът натиска „Одобри“ или „Откажи“ и действието продължава или спира. За всяко решение остава записано кой го е взел и кога.
Работи в: KoreanCare, BS Omni ERP
Вътрешен чат за целия екип в самата система, с история, снимки и прикачени файлове. Новото съобщение стига до колегите като известие, включително на телефона. Разговорите за работа не се разпиляват по лични приложения.
Работи в: Ивана Агро, КБ Агро, Easy App, BS Omni ERP
Всяка задача има отговорник и срок и се следи до изпълнението си. Ако не изберете срок, системата слага срок по подразбиране. В системите с групов чат задачата се създава направо от разговора, без преписване. Всеки вижда своите задачи, а управителят вижда всички и кои са просрочени.
Работи в: Easy App, BS Omni ERP
Пощата е вътре в системата, на цял екран, с няколко кутии, отговори и прикачени файлове. Писмата се четат направо от пощенския сървър и нищо не се копира. Екипът работи с пощата, без да превключва към друга програма.
Работи в: KoreanCare, Easy App, BS Omni ERP
Общо място за документите на екипа (договори, ценоразписи, снимки) в самата система. Кой какво вижда, зависи от правата на потребителя. Файловете не стоят в нечия лична поща или само на един компютър.
Работи в: Easy App, BS Omni ERP
Всеки потребител има роля (собственик, търговец, сервиз, техник, шофьор, счетоводител) и вижда само своите екрани и данни. Администраторът може да „влезе като“ друг потребител и да види точно неговия екран, после да се върне в своя. Новият служител получава акаунт и права от един екран.
Работи в: Ивана Агро, КБ Агро, Easy App, BS Omni ERP
Две или повече фирми работят в една система, а между тях превключвате с един избор. Всяка фирма има свои куриери, ставки на ДДС, пощенски кутии и правила по канал.
Работи в: Ивана Агро, КБ Агро, Easy App, BS Omni ERP
Ръководството за работа е в самата система и описва екраните такива, каквито са. Всеки потребител може да го чете, без отделно право. Новият служител се учи от него, вместо да пита колегите за всеки бутон.
Работи в: Ивана Агро, КБ Агро, Easy App, BS Omni ERP
Екипът записва в самата система какво му пречи или какво му липсва, вместо да го казва по телефона. Всяка заявка има статус, така че се вижда кое е прието, кое се прави и кое е готово. Разработката върви по един списък, без да разчита на спомени от разговори.
Работи в: Ивана Агро, КБ Агро, Easy App, BS Omni ERP
Касата във физическия магазин работи със скенер или търсене, а артикул с няколко разфасовки отваря избор на разфасовката. Продажбата се записва като поръчка от канала „магазин“ и при нужда веднага се издава фактура на фирма. Отстъпка над лимита чака одобрение от администратор, а връщането минава през същия екран.
Работи в: Easy App, BS Omni ERP
Поръчките от Shopify, WooCommerce, eMAG, eBay, B2B, касата и входящата поща влизат в един списък с еднакъв вид. От всяка поръчка се стига до товарителница и фактура, а редакцията и отказът стават на едно място. Каналът се вижда на всеки ред, затова филтрирането по магазин става с едно натискане.
Работи в: Easy App, BS Omni ERP
Поръчка по телефона или на място се въвежда от каталог с количка, както на сайта на едро. Избира се клиентът и цените идват от неговата ценова листа. Поръчката влиза в общия списък и продължава по същия път като онлайн поръчките.
Работи в: Easy App, BS Omni ERP
Пощенска кутия, настроена за поръчки, сама създава поръчка от всяко входящо писмо, например при дропшип. Поръчката влиза в общия списък с канала си и минава по същия път до товарителница и фактура.
Работи в: BS Omni ERP
Буферът е мястото, от което стоката реално тръгва. Поръчката се праща в него с бутон, веднъж и цялата, с данните на клиента и точните разфасовки, а наличността там намалява веднага. Ако някой ред не може да се покрие точно, бутонът казва кой ред и защо и не праща непълна поръчка.
Работи в: Easy App, BS Omni ERP
Един екран показва кой клиент какво чака от всичките си поръчки и какво от това е налично днес. Чакащото се изпраща цяло или на части, като за всеки ред избирате количество. Никой не поддържа списъка на ръка. Щом стоката тръгне, редът изчезва сам.
Работи в: Easy App, BS Omni ERP
Ценови листи на дребно и на едро, със и без ДДС, по група и по клиент, с марж до всяка цена. Качвате Excel, системата показва разликата спрямо сегашните цени и записва новите едва след потвърждение. Листата се сваля и обратно като Excel. Всяка промяна остава в историята, а преди връщане към стара версия системата запазва сегашната.
Работи в: Easy App, BS Omni ERP
Бизнес клиентите влизат с акаунт, създаден от системата, и виждат каталога с цените от своята ценова листа. Поръчката от сайта влиза направо в общия списък. Без пълни фирмени данни сайтът не я приема, за да може после да се издаде фактура. Към пратката се печата опаковъчен лист с баркодовете на артикулите.
Работи в: Easy App, BS Omni ERP
Опишете го накратко. Ще ви кажем как бихме го решили.
Изпратете запитване