LedWhite

Онлайн магазин за LED осветление

Бекофис към магазина в Shopify (каталог, поръчки, склад, куриери, маржове, поръчки към доставчици, внос от фийдовете на доставчиците и AI съдържание) и темата на магазина.

Задачата

Онлайн магазин за LED осветление с голям каталог, който идва от фийдовете на няколко доставчика. Продуктите имат много технически параметри, цените на доставчиците се менят, а голяма част от поръчките се изпълняват директно от доставчика.

Сам по себе си Shopify не внася фийдове, не смята марж по продукт и не знае какво е поръчано от доставчика. Каталогът изоставаше от реалността, а описанията бяха сухи списъци с параметри.

Какво направихме

Направихме бекофис, който работи до магазина в Shopify. Фийдовете на доставчиците се внасят по график: новите продукти се добавят, изчезналите се маркират, а цените и наличностите се обновяват. За всеки продукт се вижда маржът спрямо доставната цена.

Поръчките минават през един екран: бързи поръчки по телефона, поръчки към доставчици, товарителници за куриерите и печат на етикети. Каталогът получава описания и SEO текстове, написани с AI по общ шаблон, а фийдът за реклама се обновява всеки час.

Освен това преработихме темата на магазина. Тя е бърза, с ясна навигация по вид осветление и с продуктови страници, на които техническите данни са подредени.

  • Магазин в Shopify, изграден изцяло от нас, със собствена тема по желание на клиента, без платени теми
  • Внос на продукти и цени от фийдовете на доставчиците
  • Каталог с маржове по продукт
  • Поръчки, бързи поръчки и поръчки към доставчици
  • Товарителници и печат на етикети
  • Каса и склад
  • AI описания и SEO текстове по шаблон
  • Фийд за реклама в Meta, който се обновява всеки час
  • Нова тема на магазина в Shopify

Какво се промени

Каталогът следва доставчиците, без някой да копира данни на ръка, а маржът на всеки продукт се вижда, преди да се пусне реклама за него.

Поръчката, заявката към доставчика и товарителницата са на едно място. Продуктовите страници обясняват какво купува клиентът, вместо само да изброяват параметри.

Модули в този проект (25)

Продуктова карта

Всеки продукт има една карта в нашата база: имена, текст за всеки магазин, цени, баркод, тегло и размери, връзки към всеки канал. Търсенето работи и на кирилица, и по код. Промяната се записва веднъж и стига до всички магазини, без да отваряте админ панела на всеки поотделно.

Работи в: KoreanCare, Easy App, BS Omni ERP, LedWhite

Нов продукт

Новият продукт се създава от един екран с имена, описание, баркод, тегло и локации. Полетата следват стандарта на магазина, затова продуктът излиза готов и за витрината, и за склада. С едно действие се записва и в нашата база, и в магазина.

Работи в: KoreanCare, Easy App, LedWhite

Собствени секции в темата

Горната част на сайта, страниците с марки и колекции и секциите, пресъздадени от съществуващ сайт, се пишат направо в темата на Shopify. Преди публикуване всяка промяна се сравнява на вид с образеца. Темата остава в Shopify и магазинът продължава да работи с нея както досега.

Работи в: KoreanCare, LedWhite, GreekTruck, Лазерен център Mell

Собствена страница за поръчка

Клиентът завършва поръчката на страница в самия магазин: избира офис на куриера от карта или пише адрес по номенклатурата на куриера, а доставката се смята от калкулатора на куриера за точно тази поръчка. При наложен платеж поръчката влиза в Shopify веднага, а при плащане с карта се създава чернова с попълнения адрес и линк за плащане. Ако системата не отговаря, клиентът минава през стандартната страница за плащане и поръчката не се губи.

Работи в: LedWhite

Търсене по автомобил

Три падащи менюта (марка, модел и година) водят към колекцията, филтрирана по съвместимост. Списъкът с марки и модели се чете от файл или от настройка на магазина, без промяна в кода. Купувачът вижда само частите, които пасват на неговата кола.

Работи в: LedWhite

Еднакви стойности във филтрите

Стойностите от текста на доставчика, като цвят, волтаж, цокъл и марка автомобил, пристигат изписани по много начини за едно и също нещо. Преди да влязат в магазина, всяка минава през речник и се изписва по един начин, по стандарта на магазина. Купувачът, който отметне един филтър, вижда всички подходящи продукти.

Работи в: LedWhite

Категории и меню от една структура

Категориите от фийда на доставчика се свързват по име с дървото от категории на сайта. Тези без съвпадение отиват в по-горната си категория, така че не се измисля нова подредба. Главното меню на магазина се записва от същото дърво, а в продажба излизат само колекциите, в които има стока. Всяка стъпка първо показва какво ще промени и записва едва след потвърждение.

Работи в: LedWhite

Допълващи продукти в количката

В страничната количка и на страницата на количката се предлагат продукти от избрана колекция, от списък или от препоръките на магазина, с бутон за добавяне. Продуктите, които вече са в количката, не се предлагат. До тях лента показва колко остава до безплатната доставка, смятана от един-единствен праг.

Работи в: LedWhite, GreekTruck

Пренасяне на онлайн магазин

Местим магазина от OpenCart, WooCommerce, Magento, PrestaShop или друга платформа към Shopify: продуктите с вариантите и снимките, категориите, клиентите, историята на поръчките и отзивите. Пренасочваме старите адреси към новите, за да не изгубите позициите си в Google. Преди пускането броим всичко от двете страни и ви показваме разликите.

Работи в: LedWhite, Лазерен център Mell

Връзка с всяка система с API

Свързваме се с всяка система, която има API (REST, GraphQL, SOAP, webhooks, файлове през FTP/SFTP или XML/CSV фийдове): счетоводни програми, банки, куриери, маркетплейси, доставчици, CRM, складови системи. Всяка заявка носи външния идентификатор, затова повторено събитие не прави второ движение. Всеки отказ от другата система записваме с причината му.

Работи в: KoreanCare, Easy App, BS Omni ERP, LedWhite

Двупосочна синхронизация

Когато две системи пазят едни и същи данни, например наличност, цени или статус на поръчка, решаваме коя от тях е водеща за всяко поле и пишем синхронизацията по това правило. Така не се спори коя система е права. Разминаванията ги хваща проверка и ги показва на екрана, вместо да се трупат незабелязано.

Работи в: KoreanCare, Easy App, LedWhite

История от стария магазин

Пренасяме поръчките и клиентите от предишната платформа на магазина. Те се виждат в общия списък заедно с новите поръчки, подредени по дата. Качваме клиентите в Shopify без двойни записи, а историята влиза така, че номерата на новите поръчки продължават след старите. Пренасянето не променя наличностите в склада.

Работи в: LedWhite

Продукти от фийд на доставчик

Системата чете фийдовете на доставчиците по график и сама обновява продуктите, цените и наличностите. Новите артикули излизат в отделен списък, откъдето ги добавяте в магазина. Наличността при доставчика стига до витрината, без някой да я преписва на ръка.

Работи в: LedWhite

Speedy

Системата създава товарителницата направо от поръчката, до адрес, офис или автомат, с наложен платеж, когато поръчката е с такъв. Етикетът се печата веднага, а номерът на пратката се записва в поръчката. Преди издаването системата проверява адреса в номенклатурата на Speedy.

Работи в: KoreanCare, LedWhite

Econt

Товарителницата до адрес или офис на Econt се издава направо от поръчката. Операторът избира града, улицата и офиса от списъците на Econt, без да ги пише на ръка. Системата следи статуса на пратката и го показва при поръчката.

Работи в: LedWhite, Ивана Агро, КБ Агро

Проверка на адрес

Системата проверява адреса в списъците на куриера, с който ще тръгне пратката. Проверката при един куриер не важи за друг. Неразпознатият адрес светва в червено и пратката не тръгва, докато някой не го потвърди. Ако операторът е сигурен в адреса, може да пусне пратката съзнателно.

Работи в: KoreanCare, LedWhite

Избор на офис с карта

Системата показва най-близките офиси на куриера с улица, разстояние и карта. Операторът вижда кой офис наистина е близо до клиента и го избира с едно натискане. Изборът се записва в поръчката и отива в товарителницата.

Работи в: KoreanCare, LedWhite, Easy App

Маржове

Системата смята маржа от доставната цена и реалната продажна цена, по продукт, поръчка и партньор. Така виждате кое носи пари и кое носи само оборот.

Работи в: Easy App, BS Omni ERP, LedWhite

Meta каталози

Каталогът във Facebook и Instagram се пълни от магазина, а продуктовите групи се управляват от системата. Кампаниите се следят на същия екран, а с бутон запазвате резултата към момента, за да го сравните по-късно. Цената и наличността в каталога са тези от магазина.

Работи в: KoreanCare, LedWhite

Сървърни конверсии за Meta

Някои покупки и започнати поръчки не минават през стандартната страница за плащане, а през собствената страница за поръчка или през бързата поръчка с телефон. Сървърът ги праща към пиксела. Всяко събитие носи свой ключ, затова повторно изпращане не се брои втори път. Така рекламата се учи и от продажбите, които пикселът в браузъра не вижда.

Работи в: LedWhite

SEO на колекции

За всяка колекция системата пише увод над продуктите, по-дълъг текст под тях и въпроси с отговори, които влизат в страницата като FAQPage. Текстът се основава на продуктите, които наистина са в колекцията, а имената на марките остават непреведени. Попълват се и SEO заглавието и мета описанието в Shopify.

Работи в: KoreanCare, LedWhite, GreekTruck

AI продуктови описания

Системата пише описанието по постоянна схема с едни и същи раздели за всеки продукт и после го нагласява за всеки магазин и език. Текстът се основава на данните на самия продукт. Човек го преглежда и записва.

Работи в: KoreanCare, BS Omni ERP, Easy App, LedWhite, UltraFeeds

Бърза поръчка само с телефон

На продуктовата страница клиентът оставя само име и телефон, без да минава през страницата за плащане. Заявката влиза в отделен списък в системата, а повторно изпратената форма не прави втори ред. Служител се обажда на клиента и после създава поръчката.

Работи в: LedWhite

Лист за поръчката

С бутон в поръчката се печата лист A4 с това, което трябва да се събере, и с адреса, на който отива пратката. Данните са същите като на екрана, листът не смята нищо сам. Печата се през програмата за печат в офиса или се отваря като PDF.

Работи в: LedWhite

Имате процес, който засяда?

Опишете го накратко. Ще ви кажем как бихме го решили.

Изпратете запитване
Обадете се