Дигитална кантора

Административни услуги

Бърз статичен сайт, подготвен за търсачки и AI асистенти, с вграден малък CRM за запитвания, оферти, договори и протоколи в PDF.

Задачата

Фирма за административни услуги, която работи с много малки поръчки от различни клиенти. Клиентите търсят такива услуги в Google или питат AI асистент, а запитванията идваха по различни канали и се водеха на ръка.

Фирмата имаше нужда от сайт, който се зарежда веднага и обяснява ясно всяка услуга, и от място, където запитването се превръща в оферта, договор и протокол, без да се преписва.

Какво направихме

Направихме статичен сайт без тежки библиотеки. Страниците се генерират предварително и се отварят веднага. Всяка услуга има своя страница с описание, планове и въпроси, със структурирани данни и файл за AI асистентите, така че и търсачките, и асистентите да разбират какво предлага фирмата.

Зад сайта стои малък CRM, в който всяко запитване от формата влиза като запис. Оттам се прави оферта, после договор по шаблон и протокол, всички като PDF, а данните на клиента се попълват само веднъж.

Фирмените данни, контактите и менюто се пазят на едно място и промяната там важи за целия сайт. Страниците се изпращат компресирани, с карта на сайта и RSS, а банерът за бисквитките и правните страници се генерират от същия генератор.

  • Бърз статичен сайт с предварително генерирани страници
  • Страници за услугите с планове и въпроси
  • Структурирани данни, карта на сайта и файл за AI асистентите
  • Форма за запитване, която влиза директно в CRM
  • Оферти, договори и протоколи в PDF
  • Банер за бисквитките и правни страници

Какво се промени

Сайтът се отваря веднага и всяка услуга е обяснена на отделна страница, подготвена за търсачките и за AI асистентите.

Запитването, офертата, договорът и протоколът са един запис и данните на клиента се въвеждат само веднъж.

Модули в този проект (3)

Оферти и договори в PDF

Оферти, договори и протоколи се правят от шаблон, в който данните на клиента се попълват сами от картата му. Документът излиза готов за печат или за изпращане, без копиране между файлове. Шаблонът се променя на едно място и промяната важи за всички следващи документи.

Работи в: Дигитална кантора, MyCRM, Ивана Агро, КБ Агро

Бърз статичен сайт

Сайтът се генерира като готови HTML страници, без тежки библиотеки, и се отваря веднага. Има структурирани данни, карта на сайта, RSS и llms.txt. Търсачките и AI асистентите четат съдържанието, без да изпълняват JavaScript.

Работи в: Дигитална кантора

Запитвания от сайта в CRM

Формата за запитване на сайта записва направо в малка CRM система, без имейл по средата. Всяко запитване има статус, а новите се броят отделно, затова нищо не остава без отговор. От запитването се стига до клиент, оферта, договор и протокол в PDF.

Работи в: Дигитална кантора

Какво казват клиентите

НиеМоже ли да те ползвам за референция в сайта ми? Ако да, моля те опиши работата с мен в едно изречение.

Разбира се. С най голямо удоволствие. Поръчах си изработка на сайт за административни услуги. Веднага идеята ми бе разбрана и професионално доразвита. Възхитен съм от бързината, коректността и отличното качество на изработка. Силно препоръчвам.

— Иван, Дигитална кантора

Имате процес, който засяда?

Опишете го накратко. Ще ви кажем как бихме го решили.

Изпратете запитване
Обадете се